Na początku roku szkolnego dochodzi często do zmiany dyrektora w placówce. Przejęcie obowiązków dyrektora wiąże się z przejęciem majątku i dokumentacji. Przekazanie każdego składnika majątku szkoły powinna poprzedzić jego inwentaryzacja, sporządzona – jeżeli to możliwe – na dzień przekazania lub na dzień możliwie jak najbliższy dniu przekazania.
Protokół przekazania podpisuje dyrektor ustępujący i nowy dyrektor oraz główny księgowy szkoły najlepiej w obecności upoważnionego przedstawiciela organu prowadzącego. Dokument zazwyczaj sporządza się w 3 egzemplarzach dla dyrektora przejmującego i przekazującego, oraz organu prowadzącego. Dokument przechowywany jest w szkole.
