Podnoszenie kwalifikacji zawodowych to dziś nie tylko inwestycja w rozwój pracownika, ale i realna korzyść dla pracodawcy. Polskie prawo pracy przewiduje szczególne uprawnienia dla osób, które zdobywają nowe kompetencje za zgodą firmy. Jednym z nich jest urlop szkoleniowy. Czym dokładnie jest, kto może z niego skorzystać i w jakim wymiarze?
Kiedy można skorzystać z urlopu szkoleniowego?
Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowie o pracę, którzy kształcą się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Oznacza to, że pracownik nie może samodzielnie zdecydować o nauce i oczekiwać dodatkowego urlopu – musi mieć zgodę firmy.
Urlop ten nie przysługuje osobom, które uczą się prywatnie, bez porozumienia z pracodawcą. W takim przypadku możliwe jest jedynie wykorzystanie urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego.
Zmiany przepisach kadrowych to niemal codzienność. Warto więc poszerzać swoją wiedzę. Dzięki temu nic Cię nie zaskoczy. Jeśli chcesz być na bieżąco, zapisz się na szkolenia kadrowe w Centrum Verte.
Ile dni urlopu przysługuje i komu?
Wymiar urlopu szkoleniowego zależy od etapu edukacji pracownika i rodzaju egzaminu:
- 6 dni – dla osób zdających egzaminy eksternistyczne, maturę lub egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe.
- 21 dni – w ostatnim roku studiów, przeznaczone na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przystąpienie do egzaminu końcowego.
Warto podkreślić, że te dni muszą być wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem – jeśli przepadną, nie ma możliwości ich przeniesienia na później.
Zasady przyznawania urlopu szkoleniowego
Urlop szkoleniowy udzielany jest na wniosek pracownika i obejmuje tylko te dni, które normalnie byłyby jego dniami pracy. W praktyce oznacza to, że pracownik nie może wykorzystać urlopu np. w weekend, jeśli standardowo nie pracuje w soboty czy niedziele.
Czy za czas urlopu szkoleniowego przysługuje wynagrodzenie?
Tak – pracownik zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia za czas trwania urlopu szkoleniowego. Wynagrodzenie to wyliczane jest według tych samych zasad, co urlop wypoczynkowy, a więc uwzględnia wszystkie stałe i zmienne składniki wynagrodzenia z miesiąca, w którym przypada urlop.
Umowa szkoleniowa – lojalka po studiach?
W sytuacji, gdy pracodawca decyduje się sfinansować naukę pracownika, często pojawia się pytanie o tzw. „lojalkę” – czyli umowę, która zobowiązuje pracownika do pozostania w firmie przez określony czas po ukończeniu nauki.
Taka umowa szkoleniowa może być zawarta na okres maksymalnie 3 lat. Może ona przewidywać, że jeśli pracownik zrezygnuje z pracy przed terminem, będzie zobowiązany do zwrotu części poniesionych przez pracodawcę kosztów.
Należy jednak pamiętać, że chociaż można ustalić w niej dodatkowy urlop szkoleniowy czy świadczenia (np. pokrycie kosztów dojazdu, zakwaterowania), nie można w niej wydłużyć ustawowego okresu wypowiedzenia. Jeśli taki zapis miałby obowiązywać, musi on zostać zawarty bezpośrednio w umowie o pracę – i to tylko w określonych sytuacjach, np. dla osób odpowiedzialnych materialnie za mienie firmy.
Czy studia podyplomowe kwalifikują do urlopu szkoleniowego?
Choć wiele osób ma wątpliwości, odpowiedź jest jednoznaczna – studia podyplomowe nie dają automatycznego prawa do urlopu szkoleniowego, ponieważ są uznawane za inną formę kształcenia niż studia wyższe. Taką interpretację potwierdzają przepisy Prawa o szkolnictwie wyższym.
Jeśli jednak pracodawca wyrazi na nie zgodę i podpisze z pracownikiem odpowiednią umowę szkoleniową, może – ale nie musi – przyznać dodatkowy, np. 6-dniowy urlop w ramach wewnętrznych ustaleń.
Chcesz lepiej zrozumieć pracę działu kadr? Sprawdź szkolenia Centrum Verte!
Zarządzanie kadrami to nie tylko znajomość przepisów, ale też praktyczne umiejętności, które usprawniają codzienną pracę. Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę, zdobyć konkretne narzędzia i lepiej odnaleźć się w kadrowej rzeczywistości, skorzystaj z oferty szkoleń kadrowych w Centrum Verte. To idealna przestrzeń do nauki – od podstaw po zaawansowane zagadnienia – z pomocą doświadczonych specjalistów.
Podsumowanie
Urlop szkoleniowy to narzędzie, które może skutecznie wspierać rozwój pracowników – ale tylko wówczas, gdy podnoszenie kwalifikacji odbywa się za wiedzą i zgodą pracodawcy. Warto znać swoje prawa, ale także obowiązki – zwłaszcza gdy w grę wchodzi podpisywanie tzw. lojalki czy umawianie się na zwrot kosztów nauki. Jasne zasady i dobrze skonstruowana umowa szkoleniowa to podstawa udanej współpracy na linii pracodawca-pracownik.
Chcesz wiedzieć, jak udzielać urlopów szkoleniowych? Zapisz się na szkolenia kadrowe w Centrum Verte.
